Lehdistötiedote: KOKOUSTA.fi Turvallisin tapa järjestää taloyhtiön yhtiökokous

/

Tutkimus: jopa yli 60 % taloyhtiöistä ongelmissa kevään yhtiökokouksen kanssa – kokouksen siirtäminen lisää osakkaiden taloudellisia riskejä epävarmassa tilanteessa

Monella taloyhtiöllä on kevään edetessä kiperä päätös yhtiökokouksen osalta; pystytäänkö kokous järjestämään vai joudutaanko päätöksentekoa siirtämään myöhäisempään ajankohtaan.

Kokouksen siirtämisestä voi seurata osakkaille ikäviä yllätyksiä, kuten takautuvasti perittäviä vastikkeiden korotuksia tai merkittäviä muutoksia asumiseen putkiremonttien ja muiden korjaushankkeiden viivästymisen vuoksi.

Hallituksen viime torstaina antama lakiesitys mahdollistaa kokouksen siirtämisen syyskuulle. Lakiin ei kuitenkaan ole tulossa muutosta pelkän etäkokouksen laillisuudesta, vaan kokoukselle on edelleen oltava myös fyysinen osoite. Pelkkä digiloikka ei siis yksin riitä, vaan kokousta järjestäessä on otettava huomioon fyysistä kokoontumista koskevat määräykset.

Suomen Kiinteistöliiton tekemän tutkimuksen mukaan lähes 65 % taloyhtiöistä on siirtämässä kokousta tai ei vielä tiedä miten menettelee.

– Laki lähtee siitä, että yhtiökokous on järjestettävä jollakin tapaa. Lykkäys tuo joillekin taloyhtiöille onneksi ainakin lisää aikaa miettiä vaihtoehtoja, sillä kuten tutkimuksenkin tulokset vahvistavat, suuri osa taloyhtiöistä ei tiedä miten kokouksen voisi turvallisesti järjestää poikkeusoloissa, sanoo Suomen Kiinteistöliiton apulaispäälakimies Kristel Pynnönen.

Nyt tilanteeseen helpotusta tuo Kiinteistöliiton pääomistama Suomen Talokeskus Oy, joka on lanseerannut avuksi lähi- ja etäkokousta yhdistävän palvelun.

Yhtiökokous onnistuu myös normaalissa aikataulussa

–  Hyvää hallintokulttuuria on toimia ensisijaisesti vastuullisesti ja ihmisten turvallisuus huomioiden. Vastuullisuutta on pohtia myös kaikki mahdolliset vaihtoehdot ja valita taloyhtiön näkökulmasta paras ajankohta kokouksen järjestämiselle, sanoo Pynnönen.

Etäkokoustyökaluja markkinoilla on paljon, mutta useassa taloyhtiössä digiloikka on vielä ottamatta. Haasteen aiheuttaa myös lain vaatimus fyysisestä paikasta sekä äänestäminen digiympäristössä. Suomen Talokeskus Oy on aloittanut yhteistyön taloyht.io -palvelun kanssa ja kehittänyt kokousta.fi -palvelun, jonka avulla jokainen taloyhtiö pystyy järjestämään yhtiökokouksensa poikkeusaikoina.

– Talokeskuksella on pitkä historia myös kriisiajassa toimimisessa. Esimerkiksi sota-aikana autoimme osakkaitamme halkojen hakkaamisella. Nyt korona-poikkeusoloissa haluamme pitää taloyhtiöiden toimintakyvyn kunnossa tukemalla kokousten järjestämistä, kertoo Suomen Talokeskus Oy:n toimitusjohtaja Jonatan Rimon.

Rakennushankkeiden viivästyminen ei kenenkään etu

Seuraavan tilikauden vastikkeista ja talousarviosta päättämisen lisäksi yhtiökokouksissa käsitellään mahdolliset kunnossapito-, korjaus- ja rakennushankkeet. Osassa hankkeiden lykkääntyminen aiheuttaa suoraan ylimääräisiä riskejä ja kuluja kiinteistölle ja osakkaille. Samalla vaarana on, että poikkeusajan jälkeen suuri osa hankkeista käynnistyy samanaikaisesti.

– Jos yli puolet yhtiökokouksista siirtyy ja päätöksiä ei saada, niin on aivan realistinen uhka, ettei rakennushankkeille löydy vapaata tekijää toivotussa aikataulussa. Viivästykset myös nostavat näin hankkeiden hintaa, sanoo Rimon.

Lisätietoja: Jonatan Rimon, toimitusjohtaja, Suomen Talokeskus Oy, 050 460 6030 / jonatan.rimon@talokeskus.fi

Kokousta.fi auttaa taloyhtiöitä järjestämään yhtiökokoukset helposti myös poikkeusaikana. Palvelua ylläpitää Suomen Talokeskus Oy yhdessä taloyht.io:n kanssa. Lisää palvelusta osoitteessa: www.kokousta.fi

Suomen Talokeskus Oy on yksi Suomen vanhimmista toimivista yrityksistä ja sen päätoimialaa on korjaus- ja uudisrakentamisen suunnittelu, rakennuttaminen ja valvonta ja kunnossapito. Yrityksen pääomistaja on Suomen Kiinteistöliitto.

Taloyht.io tarjoaa taloyhtiöille arkea helpottavia digitaalisia palveluita.