Ylläpito ja kunnossapito

Kiinteistön suunnitelmallisella ja jatkuvalla ylläpidolla ja kunnossapidolla varmistat, että korjaustarpeet eivät pääse yllättämään.

Ylläpidon ja kunnossapidon sovellukset sisältävät

  • huollon ohjauksen
  • vikailmoitusten / työtilausten hallinnan
  • PTS-suunnitelmat sekä muita teknisen isännöinnin tarvitsemia toimintoja

Ilmoitushallinta on päivittäistä vika- ja työilmoitusten hallintaa. Ilmoitushallinta sisältää listan huoneiston tai kohteen tapahtumista. Vika- tai työtilauksia voi ilmoittaa huoltoyhtiö, omistaja tai asukas. Ilmoituksia varten sovelluksessa on valmis lomake, mikä voidaan jakaa sähköisesti laajaan käyttöön esimerkiksi julkisten Internet-kotisivujen kautta. Tällöin ilmoitusten tekeminen sovellukseen onnistuu ilman käyttäjätunnuksia. Ilmoitushallinta voidaan myös linkittää toiseen Tampuuriin kuten huoltoyhtiön käyttämään Tampuuriin. Työtilaukset voidaan kuitata urakoitsijalle lähetetyn työtilaus sähköpostin kuittauslinkeistä.

Kunnossapito-PTS on kiinteistön, rakennuksen, huoneiston tai muun kohteen pitkän tähtäimen remonttien suunnitelma. Kunnossapito-PTS:n avulla tehdään vuosittaista suunnitelmaa siitä, mitä remontteja tehdään esimerkiksi 5 tai 10 vuoden kuluttua.

Kunnossapito-PTS mahdollistaa:

  • Remonttien aikataulutuksen ja alustavan kustannusarvion
  • Ulkopuoliset konsultit voivat tallettaa remonttisuunnitelmat suoraan Tampuuriin omilla tunnuksilla
  • Osakkaalle mahdollisuuden ilmoittaa tai hakea muutostyölle lupaa sähköisellä lomakkeella
  • Ilmoitusten ja liitteiden tallentamisen ohjelmaan huoneistokohtaisesti isännöitsijän käsiteltyä lupahakemuksen
  • velvoittamat tiedot muutostöistä isännöitsijäntodistuksen liitteeksi
  • Remonttien massaperustamisen ja niiden tietojen muuttamisen massana
  • Remonttien tilat, joilla hallitaan budjetointiprosessia
  • Järjestelmäehdotukset (järjestelmä ehdottaa remontteja tietyn intervallin mukaan)

Tampuurin käyttö on helppoa ja loogista. Selainpohjainen järjestelmä ja yksi yhteinen tietokanta sisältävät kaiken, joten käyttöoikeuksien avulla Tampuuriin voidaan luoda erilaisia näkymiä eri toimijoille kuten huoltoyhtiöille, siivousliikkeille tai lukkoliikkeille.

Hae sivuilta